Secrétariat permanent

Secrétaire Général              : Fabian de Bilderling 

Directeur                                  : Marc Patigny

Directeur Administratif      : Gerda Elsen  (Tél: 0478/ 57 33 12)

Place Du Samedi 4 Boîte 1

1000 BRUXELLES

contact@iabe.be

Tél: 02/ 219 11 21

Le secrétariat permanent assurera la coordination du fonctionnement quotidien de l'Institut.

1. Gestion des membres : relations et communication avec les membres

• gestion et mise à jour du fichier des membres
• préparation de l'acceptation de nouveaux membres
• préparation de la correspondance avec les membres
• transmission d'informations aux membres, entre autres via le site web
• envoi d'offres d'emploi
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2. Activités administratives liées aux activités de l'Institut

• préparation et organisation des Assemblées Générales
• préparation et organisation des Séminaires
• préparation et organisation du Cycle de Formation Permanente
• préparation des présentations
• gestion de la bibliothèque
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3. Gestion financière de l'Institut

• gestion de caisse
• comptabilité
• gestion administrative des investissements
• documents officiels (Moniteur, mandats bancaires, déclarations fiscales…)
• facturation et suivi divers
• suivi des paiements des cotisations, cotisations pour séminaires
• versements à AAI, ASTIN, AFIR
• ...

4. Entretien des relations internes

• suivi et assistance des activités des divers comités et groupes de travail
• être présent, si nécessaire, lors des réunions du Conseil et des autres comités
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5. Entretien des relations externes

• suivi des autres associations internationales d'actuaires (Groupe Consultatif, AAI, ASTIN, AFIR, …)
• presse
• organes officiels
• universités
• organisations alliées (réviseurs…)
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