Permanent secretariaat

Secretaris – Generaal : Fabian de Bildering 

Administratief Directeur : Gerda Elsen (Tel: 0478/ 57 33 12) 

Contactgegevens:

IA|BE

Zaterdagplein 4 Bus 1 

1000 BRUSSEL 

contact@iabe.be

Tel: 02/ 219 11 21

Het permanent secretariaat neemt de coördinatie van de dagelijkse werking van het Instituut op zich.

1. Ledenbeheer: relaties en communicatie met de leden

1. beheer en up-to-date houden van het ledenbestand
2. voorbereiding aanvaarding nieuwe leden
3. voorbereiding van de correspondentie met de leden
4. informatieverstrekking naar de leden toe, via onder meer de website
5. verzending jobaanbiedingen

2. Administratieve werkzaamheden verbonden aan de activiteiten van het Instituut

1. voorbereiding en organisatie Algemene Vergaderingen
2. voorbereiding en organisatie Seminaries
3. voorbereiding en organisatie Permanente Vormingscycli
4. voorbereiding roadshows
5. beheer bibliotheek
6. ...

3. Financieel beheer van het Instituut

1. kasbeheer
2. boekhouding
3. administratief beheer beleggingen
4. officiële documenten (staatsblad, bankmandaten, fiscale aangiften, ...)
5. diverse facturaties en opvolging
6. opvolging betalingen ledenbijdragen, bijdragen voor seminaries
7. stortingen aan AAI en GC
8. ...

4. Het onderhouden van interne relaties

1. opvolging en ondersteuning van de activiteiten van de diverse comités en werkgroepen
2. aanwezig zijn, indien nodig, op de vergaderingen van het Bestuur en andere comités
3. ...

5. Het onderhouden van externe relaties

1. opvolging van internationale actuarisverenigingen (Groupe Consultatif, AAI, ASTIN, AFIR, ...)
2. pers
3. officiële instanties
4. universiteiten
5. bevriende organisaties (revisoren, ...)
6. ...