Permanent secretariaat
Secretaris – Generaal : Peter Brewee
Administratief Directeur : Gerda Elsen
Contactgegevens:
IA|BE
Gerda Elsen
Nachtegalendreef 1
3140 KEERBERGEN
0478/ 57 33 12
Het permanent secretariaat zal de coördinatie van de dagelijkse werking van het Instituut op zich nemen. Een aantal van de hieronder beschreven functies worden ter harte genomen door de Secretaris-Generaal in samenwerking met de Administratief Directeur. Andere opdrachten worden vervuld door de Administratief Directeur.
1. Ledenbeheer: relaties en communicatie met de leden
- beheer en up-to-date houden van het ledenbestand
- voorbereiding aanvaarding nieuwe leden
- voorbereiding van de correspondentie met de leden
- informatieverstrekking naar de leden toe, via onder meer de website
- verzending jobaanbiedingen
2. Administratieve werkzaamheden verbonden aan de activiteiten van het Instituut
- voorbereiding en organisatie Algemene Vergaderingen
- voorbereiding en organisatie Seminaries
- voorbereiding en organisatie Permanente Vormingscycli
- voorbereiding roadshows
- beheer bibliotheek
- ...
3. Financieel beheer van het Instituut
- kasbeheer
- boekhouding
- administratief beheer beleggingen
- officiële documenten (staatsblad, bankmandaten, fiscale aangiften, ...)
- diverse facturaties en opvolging
- opvolging betalingen ledenbijdragen, bijdragen voor seminaries
- stortingen aan AAI en GC
- ...
4. Het onderhouden van interne relaties
- opvolging en ondersteuning van de activiteiten van de diverse comités en werkgroepen
- aanwezig zijn, indien nodig, op de vergaderingen van het Bestuur en andere comités
- ...
5. Het onderhouden van externe relaties
- opvolging van internationale actuarisverenigingen (Groupe Consultatif, AAI, ASTIN, AFIR, ...)
- pers
- officiële instanties
- universiteiten
- bevriende organisaties (revisoren, ...)
- ...